Conditions pour les salles

Dernière mise à jour : septembre 2026

1. Le service

Placier, service édité par HT PARIS (voir les mentions légales), permet à un établissement de réception de publier le placement des invités de ses réceptions : une page où chacun retrouve sa table, son QR code, l’affiche d’entrée et la liste à imprimer. Ces conditions s’appliquent à tout établissement titulaire d’un compte salle, et complètent ce qui aurait été convenu par écrit avec lui.

2. L’accès

Le compte est ouvert par Placier après vérification de l’établissement. Ses identifiants sont personnels ; l’établissement répond de l’usage qui est fait de ses comptes.

3. Le tarif et la facturation

Rien à l’installation, ni abonnement, ni durée minimale. Chaque réception est facturée à un tarif fixe, communiqué à l’ouverture du compte ; la première est offerte. Une réception est facturée une fois publiée et sa date passée. Un relevé mensuel récapitule les réceptions du mois écoulé ; il se règle par prélèvement ou par virement, selon les modalités qu’il indique. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

4. L’assistant « J’ai déjà un plan »

Facultatif, il lit le plan fourni pour une réception (photo, PDF ou classeur) et propose les tables déjà posées. Son usage est facturé en supplément, pour chaque réception où il sert : le montant est annoncé dans l’outil et accepté avant la première utilisation, puis porté sur le relevé.

5. La fin du service

Chacun peut y mettre fin à tout moment, par courriel. Les réceptions déjà publiées et passées restent dues. Les données sont ensuite supprimées comme le prévoit l’article 6.

6. Les données des invités

Qui fait quoi. L’établissement (ou les mariés qui lui confient leur liste) est responsable du traitement. Placier est son sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD : il n’utilise ces données que pour publier la page des invités, sur les instructions de l’établissement.

Quelles données. Le nom des invités, le nom de leur table et leur nombre de couverts ; rien d’autre. Leur seule finalité : permettre à chaque invité de trouver sa place le jour de la réception.

Combien de temps. La page est retirée deux jours après la date de la réception ; les noms sont effacés de la base au plus tard trente jours après. Les sauvegardes quotidiennes, conservées dix jours, en gardent une copie jusqu’à leur remplacement. Une suppression immédiate peut être demandée à tout moment.

Sécurité. Chaque page a une adresse tirée au hasard, non indexée par les moteurs de recherche. Les listes ne sont accessibles qu’aux comptes de l’établissement, par une connexion chiffrée. Les personnes autorisées à y accéder pour Placier sont tenues à la confidentialité.

Sous-traitants ultérieurs. IONOS SARL, pour l’hébergement, sur un serveur situé à Francfort, dans l’Union européenne. Anthropic, aux États-Unis, seulement si vous utilisez l’assistant : le fichier envoyé lui est transmis pour être lu. Placier vous informe de tout changement ; vous pouvez vous y opposer en mettant fin au service.

Assistance. Placier vous aide à répondre aux demandes des personnes (accès, correction, suppression), vous prévient sans délai de toute violation de données, et tient à votre disposition les informations qui montrent le respect de ces engagements. À la fin du service, les données de l’établissement sont supprimées, sauf ce que la loi oblige à garder (les factures).

7. Ce dont chacun répond

L’établissement est seul responsable de ce qu’il publie : les noms, les tables, le plan, et l’information de ses invités. Placier ne vérifie pas ce contenu et n’en répond pas. Les données sont supprimées aux dates indiquées à l’article 6.

Placier met tout en œuvre pour que chaque page soit accessible le jour de la réception ; une fois ouverte sur un téléphone, elle fonctionne même sans réseau. La liste imprimée reste le recours de l’accueil en toute circonstance. La responsabilité de Placier est limitée aux sommes payées par l’établissement au cours des douze derniers mois.

8. Droit applicable

Ces conditions sont soumises au droit français. Pour toute question : cohenethan4175@gmail.com.